Με βάση τα δεδομένα έρευνας της ΕΥ, που πραγματοποιήθηκε σε 1.058 έμπειρους νομικούς επαγγελματίες σε 25 χώρες παγκοσμίως, προέκυψαν πέντε βασικές τάσεις για την αντιμετώπιση των προκλήσεων στα διαχειριστικά μοντέλα των νομικών τμημάτων.
Οι πιέσεις του κόστους και οι απαιτήσεις για διαφάνεια οδηγούν σε αλλαγές.
Είναι προφανές ότι τα νομικά τμήματα απαιτείται να προσφέρουν περισσότερα με μικρότερο κόστος. Ενώ όμως η συντριπτική πλειοψηφία των επιχειρήσεων σχεδιάζουν να μειώσουν το κόστος των νομικών τμημάτων κατά τους επόμενους 24 μήνες, πρέπει να το επιτύχουν αυτό ενώ η ανάγκη για σχετικές υπηρεσίες αυξάνεται. Σε κάθε περίπτωση, η γεωγραφική περιοχή και το μέγεθος της εταιρείας είναι παράγοντες που επηρεάζουν τις δυνατότητες εξοικονόμησης του σχετικού κόστους.
Ανάγκη αξιοποίησης της τεχνολογίας
Τα νομικά τμήματα κινδυνεύουν να μην εκσυγχρονιστούν τεχνολογικά σε αντίθεση με άλλα τμήματα, όπως το τμήμα προσωπικού, το τεχνικό και το οικονομικό τμήμα, με αποτέλεσμα να μην απολαμβάνουν τα οφέλη της τεχνολογίας και των καινοτόμων αποτελεσματικών λύσεων. Ορισμένα από τα εμπόδια που αντιμετωπίζουν τα νομικά τμήματα στην εφαρμογή της καινοτομίας αποτελούν οι καθημερινές πιέσεις, οι περιορισμοί στον προϋπολογισμό και η έλλειψη διοικητικών δεξιοτήτων.
Εμπιστοσύνη γύρω από το ρυθμιστικό περιβάλλον
Τα νομικά τμήματα αναφέρουν ότι είναι σε μεγάλο βαθμό σε ετοιμότητα για τη συμμόρφωση με μελλοντικές κανονιστικές προκλήσεις, συμπεριλαμβανομένων των νέων κανόνων προστασίας της ιδιωτικότητας, των αιτημάτων τρίτων μερών για πρόσβαση σε δεδομένα και των ρυθμιστικών γεγονότων, όπως π.χ. η φορολογική μεταρρύθμιση στις ΗΠΑ, η BEPS ή ο σχεδιασμός γύρω από το Brexit. Ενώ οι εταιρείες με ετήσια έσοδα άνω των 500 εκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ (και άνω των 20 δις δολαρίων κεφαλαιοποίησης) είχαν παρόμοια επίπεδα εμπιστοσύνης σε όλα τα τμήματα, η εμπιστοσύνη ήταν σημαντικά χαμηλότερη σε εταιρείες με έσοδα κάτω των 500 εκατομμυρίων δολαρίων, εγείροντας ερωτήματα για το πως δομείται η εμπιστοσύνη σε κάθε τμήμα.
Προκλήσεις στην προσέλκυση και την ανάπτυξη ταλέντου
Οι επιχειρήσεις δεν αντιμετωπίζουν μόνο δυσκολίες στην εξεύρεση κατάλληλου προσωπικού, αλλά παράλληλα αγωνίζονται να το αξιοποιήσουν όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις φαίνεται ότι κατά μέσο όρο εξαντλούν σημαντικό χρόνο και προσπάθειες σε συνήθεις ή «χαμηλής αξίας» εργασίες. Οι εργαζόμενοι σε μεγαλύτερα νομικά τμήματα είναι πιθανότερο να αφιερώνουν το χρόνο τους στην εκτέλεση αυτών των τύπων εργασίας, γεγονός που υποδηλώνει ότι η κλίμακα αυτή δημιουργεί αμφιβολίες όσον αφορά την λειτουργικότητα των προσθέτων επιπέδων συμμόρφωσης και διαχείρισης των διαδικασιών.
Επαναξιολόγηση των μοντέλων λειτουργίας
Τα νομικά τμήματα θέτουν υπό μόνιμη αξιολόγηση το μοντέλο λειτουργίας τους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στους τομείς της εξωτερικής ανάθεσης και της προμήθειας. Η έρευνά μας δείχνει ότι ένας σημαντικός αριθμός επιχειρήσεων προβαίνει ήδη και ένας ακόμα μεγαλύτερος αριθμός επιχειρήσεων σκέφτεται να προβεί στο μέλλον σε αναζήτηση συνεργατών (outsourcing) για μια σειρά νομικών υπηρεσιών, όπως η διαχείριση νομικών οντοτήτων. Τα μοντέλα προμηθειών μετατοπίζονται επίσης, με αυξημένη προσοχή στους εναλλακτικούς παρόχους νομικών υπηρεσιών (ALSPs) και στους εξωτερικούς συνεργάτες νομικών διαδικασιών — αυτό ισχύει ιδιαίτερα μεταξύ των μικρότερων νομικών τμημάτων. Από τα αποτελέσματα της έρευνας και την ανάλυση που ακολουθεί επιβεβαιώνεται ότι τα νομικά τμήματα αντιμετωπίζουν σύνθετες πιέσεις από όλες τις πλευρές που θέτουν τις βάσεις για τη δρομολόγηση αλλαγών.
Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ
